各学院、全体毕业研究生:
2016届研究生毕业典礼暨学位授予仪式定于4月8日14:30于明故宫校区新大学生活动中心举行,为确保各项工作顺利进行,具体工作安排如下,
一、时间、地点安排
时 间:4月8日(周五)14:30
地 点:明故宫校区新大学生活动中心
参加人员:校领导,校学位评定委员会委员,各学院院长,导师代表,毕业研究生,毕业生亲友代表。
二、会场注意事项
1.入场要求及座位安排:请所有领奖代表12:40前入场,彩排领奖环节;请所有毕业生14:00前入场完毕,彩排授予环节,进行定位走台。请各毕业班辅导员按照《2016届毕业典礼座位安排》(见附件),通知毕业生代表严格按照座位区域入座。
2.会场秩序要求:毕业典礼开始前5分钟,所有与会人员将手机调至静音或振动状态。毕业典礼上与会人员要保持安静、庄重,不得随意走动。学位授予仪式中途不得离场。
3.会场着装要求:参加学生统一穿学位服、长裤,上衣建议着浅色有领衬衫,不得穿短裤、拖鞋。需上台领奖的学生先着正装、戴校徽,领奖结束后换服装。
4.研究生登台证书程序:颁奖音乐响起,毕业生按照礼仪的引导上台,台上过程分为以下几个步骤:上台(南)→握手→接受证书→校领导、导师将学生学位帽流苏从右侧移到左侧→学生走到校领导、导师右侧→合影(看台下的提示牌)、鞠躬→下台(北)→回座位,请毕业班辅导员务必对参加毕业典礼毕业生进行培训。
三、学位服发放及回收安排
学位服发放地点:明故宫校区新大学生活动中心台阶下广场
学位服发放时间:4月8日12:30——14:00
3、7、8、9、12、15院参加毕业典礼的学生着学院自有学位服或拍摄毕业照时从学位办借用的学位服。其余学院由学校统一租赁。
学位服回收时间及地点:1、2、4、5、6、10、11、16院在毕业典礼结束后,在明故宫校区新大学生活动中心台阶下广场交还。3、7、8、12、15院于4月11日还交还学位办。
四、校车安排
将军路校区参加毕业典礼的学生,由辅导员带队于4月8日12:50在将军路校区西大门集体乘车前往,17:00在明故宫校区车队乘车返回,联系人:蒋孝鑫15150506156、孙耀东13915987923。
学院 | 人数 | 车辆编号 |
3院 | 71 | 1号、2号30人 |
4院 | 94 | 3号、4号 |
6院 | 89 | 5号、6号 |
7院 | 30 | 7号 |
8院 | 25 | 7号15人、8号10人 |
9院 | 10 | 2号 |
10院 | 47 | 9号 |
11院 | 32 | 8号 |
12院 | 12 | 10号 |
16院 | 34 | 10号 |