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各学院党委、党总支：

2016届研究生毕业离校在即，为确保毕业研究生入党材料归档及党组织关系接转工作的有序开展，现将有关事项通知如下：

一、毕业生入党材料（档案）的整理及归档

1. 正式党员

正式党员材料包括《入党申请书》、《入党志愿书》、《党校结业证书》、《转正申请书》、《政审材料》、《自传》等，各学院应将党员材料归入毕业生本人档案，随本人档案接转。档案封面需注明党员材料份数及经办人。

2．预备党员

预备党员材料包括入《入党申请书》、《入党志愿书》、《党校结业证书》、《政审材料》、《自传》、《预备党员考察表》等，各学院应将预备党员材料归入毕业生本人档案，随本人档案接转。档案封面需注明党员材料份数及经办人。

3．入党积极分子

入党积极分子材料包括《入党申请书》、《思想汇报》、《入党积极分子登记表》、（《党校结业证书》、《团组织推优表》、《发展对象考察表》）等相关培养材料，各学院应将入党积极分子材料归入毕业生本人档案，随本人档案接转。档案封面需注明材料份数及经办人。

二、党组织关系（介绍信）接转的具体情况及要求

正式党员和预备党员离校时均应及时办理党组织关系转出手续。

1．已落实工作单位的党员

党员组织关系可以直接转到工作单位党组织。接转组织关系前，毕业生党员本人应主动联系工作单位党组织，了解有接转党组织关系权限的本级和上级党组织名称，以确保党组织关系介绍信去向和抬头填写的正确。

 2．未落实工作单位的党员

（1）尚未落实工作单位，但已有工作意向的（指在近1—2月内能够确定工作单位的），可以暂时不开具党组织关系介绍信，待工作单位最终确定后，自行回校开具介绍信。

（2）尚无意向单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母住地所在街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。

（3）户口、档案人事代理挂靠在江苏省高校招生就业指导服务中心的，党员组织关系可以接转到省高校招就中心党组织。

3. 党组织关系接转的具体要求

（1）组织关系接转渠道是畅通的，毕业生不得以就业单位不固定、异地办理困难等各种理由长时间（超过6个月）不办理组织关系接转。尤其是预备党员，涉及到今后转正及组织关系管理等问题，应本着对自身负责的态度，务必在离校时将党组织关系转出。

（2）请各学院研究生党支部书记于3月18日（星期五）在行政楼901办公室集中办理毕业生党员组织关系接转手续（各学院办理顺序详见附件一）。

（3）集中办理接转手续前，请各学院研究生党支部书记认真统计并填写《2016届毕业生党员去向情况统计表》及《2016届毕业生党员组织关系暂留学校情况统计表》（表格详见附件二），并于3月16日前将以上两表的电子档发党委组织部邮箱:zzbnjue@njue.edu.cn，以供审核。3月18日当天须携带以上两表的纸质版，加盖学院党委（党总支）公章，交学校党委组织部备案。（具体时间安排详见附件三）

三、采取措施，切实加强毕业生党员的教育和管理

1．毕业生党员离校前的教育和党员组织关系管理，是一项十分重要的工作，各党委、党总支要高度重视，提高认识，切实加强对毕业生党员的组织观念教育。

2．党员组织关系介绍信必须在有效期内，由毕业生党员本人自带转到所去单位的党组织，参加组织生活，履行党员义务，按期交纳党费。防止毕业生党员组织关系“挂空”，杜绝“口袋党员”和不履行党员义务的现象发生，确保每个学生党员都能纳入党组织的教育管理之中。

3．保留组织关系的毕业生党员要填写《毕业生党员组织关系暂留学校情况统计表》。对组织关系保留在原学院党委（党总支）的毕业生党员，原学院党委（党总支）要及时将其编入党的一个支部，安排专人定期联系，加强对其教育和管理，掌握其去向、现状，积极帮助其解决就业创业、学习生活等实际困难，努力使每名党员都能与党组织保持联系，自觉履行党员义务、行使党员权利。

4．对暂时保留组织关系的预备党员，原学院党委（党总支）要根据《南京财经大学发展党员工作若干规定》（修订），负责对其进行培养、教育和考察，按期为其办理转正手续。

5．落实工作单位后，原学院党委（党总支）要督促其及时转移组织关系。

6．两年以后仍未落实工作单位的，原学院党委（党总支）要督促将其组织关系转移至本人居住地的街道、乡镇党组织。因特殊情况需继续保留组织关系在学校的，由党员本人提出申请，经原学院党委（党总支）同意，可适当延长保留时间，但最多不超过一年。出国留学和出境学习的毕业生党员，其组织关系保留在原学院党委（党总支）的时间一般不超过5年。

附件一：各学院办理毕业生党员组织关系转接手续时间安排.doc

 附件二：《2016届毕业生党员去向情况统计表》

 附件三：毕业生党员组织关系转接工作时间安排.doc