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关于2016年江苏省优秀博士、硕士学位论文评选

补充提交正式上报材料的说明

我校将于5月20日前按照省教育评估院的通知要求，报送正式参评材料，现就补充提交正式上报材料做以下说明，请拟获推荐的论文作者和导师按说明要求按时报送材料。

一、省里规定提交学位论文3本，请再补交另外2本学位论文（前面交过的是非正式印刷的，需补交3本），包括纸质版和电子版均与国家图书馆存档原文一致（即当初论文答辩后提交研究生院学位办保存的版本）。

二、申报优秀硕士专业学位论文的，需补齐带专家签字的《专家联名推荐表》。

三、《学位论文推荐表》、《学位论文作者简况表》作修改后提交正式稿，表格内容应紧凑（2页纸内双面打印），字体统一、大小合适、对齐一致，“单位盖章”字样靠右下行排列，日期填写为“2016年5月18日”。

发表SCI论文的，在“成果出处”栏杂志名称后注明影响因子，如“（IF=6.666）”。5项代表性成果须是规定时间段内发表的，按成果份量高低排列，发表论文按作者署名次序排序：“一作、共同一作排1、共同一作排2、二作……”。多于5项成果填不下的，在证明材料中附上。证明材料只复印论文首页、专利公开或授权页、获奖证书等，按成果顺序加封面后装订。

获得博士、硕士学位日期统一填为“2015.06.30”，答辩日期也按此格式填写，入学年月填写为“2012.09”。

所有表格不能空白，如无该项数据或信息，填“0或无”；属专业学位论文的，一级、二级学科代码和名称不填。

四、按照省教育评估院“电子文档命名规则”对提交的文档进行规范命名（其中的5、6部分由研究生院处理），每位作者的论文建一个文件夹，命名为“YB（或YS）_单位代码_作者姓名”。

五、《学位论文推荐表》、《作者简况表》、《专家联名推荐表》各一式二份（报省里1份，学校存档1份），装订成册的《证明材料》一份。

研究生院刘会胜老师于5月17日（周二）在玄武门校区新科研大楼前楼103房间集中收取补交正式材料，请按时提交。

所有表格材料纸质版和电子版应同时修改、保持一致。可以电子版提前发送至邮箱，也可以现场U盘拷贝。

联系电话：86185285（江宁办公室）、83271511（本部办公室，仅17日，平时在江宁办公）。电子邮箱：liufs3873@163.com.

六、其它申报、但未入选本年度向省里推荐参评的论文，可将申报材料取回。